Po posouzení recruiterem nebo po nastaveném schvalovacím bodu Zeenna propojí vhodné kandidáty s reálně volnými termíny a odpovídá na jejich otázky před pohovorem, během něj i po něm.
Ukázka: Daniel Weber splňuje podmínky, které recruiter pro pozici nastavil, a proto dostane nabídku termínu. V telefonu si vybere čtvrtek 23. července v 10:30 (časové pásmo Europe/Berlin) a výběr potvrdí. Odejde e-mail, SMS i soubor do kalendáře, termín se objeví v kalendáři Laury Martín a stav se synchronizuje s ATS.
Spoléhají na nás týmy velkoobjemového náboru v retailu, logistice, financích a energetice
Od shody k domluvenému termínu
Připojte svůj kalendář, nastavte dostupnost pro pohovory a zvolte, jak se má která pozice plánovat. Zeenna ukáže kandidátům jen volné časy, vytvoří událost v kalendáři a všem dá vědět.
Připojte Google nebo Microsoft, nastavte týdenní dostupnost a určete typ pohovoru, délku, rezervy, minimální předstih, rezervační okno, místo a připomínky.
Ukázka: připojí se kalendář Google a zobrazí se jako aktivní, uloží se týdenní dostupnost od pondělí do pátku 9:00–17:00, nastaví se typ pohovoru pro první kolo a všech pět položek nastavení je připraveno.
Rezervace se nabízí jen tehdy, když ji u pozice zapnete. Recruiteři mohou pozvánku vždy poslat i ručně.
Co zařídí Zeenna
Když kandidát termín potvrdí, Zeenna ho znovu ověří, vytvoří událost v kalendáři i odkaz na videoschůzku a všem zúčastněným pošle potvrzení e-mailem, SMS a do kalendáře.
Vaše stávající události zůstávají soukromé. Zeenna čte jen volno/obsazeno, ne názvy událostí, poznámky ani údaje o účastnících.
Ukázka: po rezervaci Daniela Webera na čtvrtek 23. července v 10:30 odejde potvrzovací e-mail se souborem .ics, potvrzovací SMS a recruiterovi e-mail o nové rezervaci. Pohovor se objeví v kalendáři Laury Martín mezi obsazenými bloky, které neukazují žádné podrobnosti. Den předem odejde SMS s připomínkou.
Změny bez starostí
Kandidáti přesunou nebo zruší termín přes stejný odkaz. Zeenna upraví událost, pošle novou pozvánku do kalendáře a váš přehled Pohovory zůstane aktuální.
Ukázka: v přehledu Pohovory jsou tři pohovory. Daniel Weber v telefonu přesune termín ze čtvrtka 10:30 na pátek 15:00, jeho řádek se změní na Přesunuto a odejde aktualizovaná pozvánka do kalendáře. Později se čekající rezervace Diega Álvareze změní na potvrzenou.
Podklady pro recruitera
Detail kandidáta ukazuje domluvený pohovor, neutrální souhrn a otevřené body, které stojí za to prověřit. Vše vychází z podkladů z pre-screeningu.
Žádné doporučení, koho přijmout. Rozhodnutí je na vás.
Ukázka: detail kandidáta Daniela Webera ukazuje pohovor naplánovaný na čtvrtek 23. července v 10:30 formou videohovoru. Záložka Souhrn uvádí tři neutrální fakta z pre-screeningu a dva dotazy, které kandidát položil: jeden zodpovězený ze schválených informací, druhý předaný vedoucí prodejny. Záložka Otevřené body pak ukazuje, co pre-screening nechal otevřené, a stav se synchronizuje s ATS. Karta vždy uvádí, že Zeenna nedoporučuje, koho přijmout.
Case study Geis Logistics
Uchazeči, kteří se přihlásili o víkendu, dříve čekali na první kontakt až 72 hodin. Nyní přes 90 % odpovědí přichází do 24 hodin.
Čísla pocházejí ze zveřejněných case studies zákazníků Zeenny.
Integrace a důvěra
Zeenna se napojí na ATS, který váš tým už používá, a má připravené podklady, které vyžadují bezpečnostní, právní i nákupní oddělení.
Integrace s ATS
Hloubka integrace závisí na platformě a nastaveném procesu. Pokud má váš ATS API, můžeme se pobavit o jeho napojení.
Strukturovaný zápis zpět
Animace: nová přihláška spustí nastavený proces, podklady z pohovoru se zapíšou zpět ke kandidátovi v ATS a recruiter je posoudí a rozhodne.
Bezpečnost a soulad s předpisy
ISO 27001:2022Certifikováno
SOC 2 Type IIV souladu
GDPRV souladu
EU AI ActPřipravenost
Grant ThorntonNezávislý auditOdpovědná AI
Zeenna strukturuje podklady a řídí proces. Recruiteři je posuzují, mohou je změnit a rozhodují.
Jak AI řídímeOtázky k předání k pohovoru
Jak do sebe zapadají podmínky postupu, plánování, otázky kandidátů, připomínky a návaznost na ATS.
Řídí se to podmínkami a schvalovacími body nastavenými pro danou pozici. Termín lze nabídnout automaticky po splnění nastavených podmínek, nebo ho recruiter pošle ručně.
Časté otázkyAktuální nastavení plánování podporuje kalendáře Google a Microsoft, s uloženou týdenní dostupností a časovým pásmem tazatele.
Zeenna zobrazí volné termíny, zvolený čas znovu ověří, vytvoří událost v kalendáři a odkaz na videohovor, pošle potvrzení e-mailem, SMS a v souboru ICS, rozešle nastavené připomínky a promítne přesuny nebo zrušení.
Ano. Zeenna odpovídá na otázky kandidátů před pohovorem, během něj i po něm, takže mají informace během celého předání i následných kroků.
Jen volno/obsazeno. Zeenna nečte názvy událostí, poznámky ani údaje o účastnících.
Zeenna je navržená tak, aby kontext kandidáta a informace o dalším kroku vracela do vašeho náborového procesu – ne aby vytvářela oddělený kalendářový proces.
Chcete to vidět ve svém procesu?
Projděte si otázky kandidátů, schvalovací bod, pravidla dostupnosti, připomínky, přesuny termínů a stav v ATS pro váš proces.
Ilustrativní shrnutí produktu: pozvánka pro Daniela přes WhatsApp, hlasová odpověď, report z pohovoru s celkovým skóre 94, pohovor domluvený na čtvrtek v 10:30 a změna stavu synchronizovaná s ATS. Časy jsou ilustrativní.
